Excel trifft Erlenmeyerkolben – Holborn macht Chemikanten Azubis fit in MS-Office

Wie Office-Software die Azubis in ihrer Arbeit an großtechnischen Anlagen unterstützt, zeigt die HOLBORN Europa Raffinerie GmbH: Gemeinsam mit dem ELBCAMPUS entstand ein passgenaues Training für ihre Nachwuchskräfte.

Wenn Auszubildende heute ihre Lehre starten, reicht ein bisschen PowerPoint aus dem Informatikunterricht der achten Klasse oft nicht aus. Das weiß auch Anne von Langermann, Ausbildungsleiterin bei der HOLBORN Europa Raffinerie GmbH. Sie ist selbst gelernte Chemikantin – und kennt die Anforderungen aus dem Berufsalltag sehr genau. Deshalb war für sie klar: Ihre Auszubildenden brauchen Sicherheit im Umgang mit gängiger Office-Software. Denn Programme wie Excel, PowerPoint und Visio sind Standard im Unternehmen, wenn es um Berichtshefte, Prozess-Dokumentationen oder innerbetriebliche Kommunikation geht.

Die Auszubildenden sind zwar geprägt durch ein digitales Umfeld, doch Kenntnisse im Umgang mit berufsrelevanten Office-Programmen sind meist wenig vorhanden. Gerade MS Visio, womit technische Abläufen dargestellt werden können, ist für die meisten Auszubildenden komplettes Neuland. Die bisherigen externen Schulungsangebote haben Anne von Langermann nicht überzeugen können, also wandte sich die Ausbildungsleiterin an den ELBCAMPUS – mit einem klaren Ziel: eine praxisnahe Schulung, die ihre Azubis weiterbringt und nachhaltig zum sicheren Umgang mit den Anwendungen beiträgt.

Maßgeschneidertes Training – und ein Lernort, der Eindruck hinterlässt

In enger Zusammenarbeit mit dem ELBCAMPUS entstand so ein individuelles Schulungskonzept. An sieben Tagen wurde im modernen IT-Trainingszentrum des ELBCAMPUS gearbeitet, ausprobiert und mitgedacht – ganz gleich ob Office-Neuling oder fortgeschrittene Nutzer*innen. Die Dozentin richtete den Unterricht an den tatsächlichen Aufgaben der Azubis aus. Das kam an. Ausbildungsleiterin Anne von Langermann bringt es auf den Punkt:

„Wir waren von vorne bis hinten wirklich zufrieden. Besonders die enge inhaltliche Abstimmung mit der Dozentin im Vorfeld hat dafür gesorgt, dass die Inhalte genau zu unserem Bedarf passten. Sie hat sich die Zeit genommen, unsere Azubis und deren Aufgaben genau zu verstehen. Auch die Ermittlung des zeitlichen Umfangs war sehr sinnvoll und zielführend.“

Die Teilnehmenden überzeugte außerdem das Drumherum: helle Räume, gute Ausstattung und eine Kantine, die flexibel auf Wünsche reagierte, trugen zur positiven Grundstimmung der Gruppe bei. Positiv fiel zudem die gute Verkehrsanbindung auf.

Der Effekt: Digitale Aha-Momente inklusive

Und was sagen die Azubis selbst? 

Frederik (25), Azubi im ersten Lehrjahr, meint:

„Ich habe vor der Ausbildung zum Chemikanten bereits studiert und vieles in dieser Hinsicht gelernt – trotzdem war einiges neu für mich. Zum Beispiel habe ich in Excel Automatisierungsmethoden kennengelernt, die ich seitdem direkt in meinen Arbeitsalltag einbauen kann. Das spart mir oft viel Zeit.“

Raphael (17), ebenfalls im ersten Lehrjahr, ergänzt:

„Ich schreibe meine Berichtshefte jetzt viel strukturierter, weil ich Word viel besser verstehe. Das ist schon ein echter Unterschied.“

Die Übungsaufgaben waren so aufgebaut, dass alle auf ihrem Niveau arbeiten konnten. Wer schon Vorkenntnisse mitbrachte, konnte sie vertiefen. Und wer ganz neu war, wurde Schritt für Schritt abgeholt. Ob Word-Tabulatoren statt Leerzeichen, Excel-Funktionen oder die ersten eigenen Diagramme in Visio: die Azubis nahmen spürbar etwas mit.

Kompetenz, die bleibt

Wenn praxisnahe Schulungsinhalte auf den Berufsalltag abgestimmt sind, profitieren alle Seiten: Die Azubis gewinnen Sicherheit im Umgang mit wichtigen EDV-Werkzeugen und die HOLBORN Europa Raffinerie GmbH wird ihrem hohen Anspruch an der Ausbildungsqualität gerecht. Denn dass bei Holborn nicht nur das fachliche Handwerkszeug im Mittelpunkt steht, sondern auch überfachliches Know-how vermittelt wird, macht die Ausbildung dort besonders vielseitig. Wer hier lernt, wird auf eine zunehmend vernetzte Arbeitswelt vorbereitet. Der ELBCAMPUS unterstützt dieses Verständnis der fachlichen Ausbildung mit passenden Zusatzangeboten. Das Praxisbeispiel zeigt, wie moderne Weiterbildung funktioniert – und wie sie junge Menschen direkt auf ihrem Weg stärkt.